Itulahdia pembahasan tentang business partner, dari pengertian, perannya, hingga kelebihan dan kekurangan ketika menjalankan bisnis memiliki mitra bisnis. Semoga artikel ini bermanfaat, ya! Sekian, jika ada kritik dan saran silahkan tulis pada kolom komentar. Terima kasih. Baca juga : 5 Skill Untuk Menjadi Business Intelligence Padahalsebagai orang dewasa, kamu tentu memiliki kebutuhan untuk membangun batasan dengan mereka. Namun akibat tinggal bersama orang tua, kebutuhanmu dalam ruang privasi ini susah untuk dipenuhi. 2. Diperlakukan sebagai anak kecil. Selain ruang privasi jadi terbatas, tinggal dengan orang tua juga akan membuatmu diperlakukan sebagai anak kecil. Organisasidengan tenaga kerja jarak jauh yang besar jauh lebih rentan terhadap kejahatan dunia maya dan masalah keamanan internet daripada perusahaan dengan staf kantor. Namun, dengan perencanaan yang tepat, masalah ini dapat segera dihindari. Mengurangi efektivitas komunikasi. Pekerja yang beroperasi dari rumah memiliki gaya komunikasi yang cash. Office Now – Trend pekerjaan beberapa tahun belakangan ini mulai bergeser. Virtual office Indonesia menjadi jawaban atas perkembangan trend pekerjaan online. Pekerja tidak perlu lagi bertatap muka untuk berbagi pekerjaan, melainkan hanya bertatap layar. Pengertian Virtual Office Indonesia Di kota-kota besar, virtual office Indonesia sudah menjadi hal yang lumrah. Perkembangan perusahaan startup menjadi cikal bakal berkembangnya kantor virtual. Diklaim bisa menghemat waktu dan biaya bagi para pelaku bisnis. Virtual office Indonesia merupakan ruang kerja dengan sejumlah karyawan, namun tidak memiliki ruangan secara fisik. Tidak adanya perlengkapan kantor pada umumnya, seperti meja, kursi, taman dan sebagainya menjadi ciri khas. Contoh sederhananya, Anda bisa melihat virtual office di Indonesia Young Living. Kehadiran kantor maya ini, kebutuhan akan alamat fisik tidak lagi dibutuhkan. Pemilik bisnis bisa menggunakan virtual address. Sedangkan untuk para pekerja bisa melakukan aktivitasnya dari rumah, kafe atau tempat lainnya. Beberapa perusahaan yang cocok menerapkan virtual office Indonesia, yaitu Perusahaan yang sedang berkembang dan memerlukan alamat bisnis di kawasan bisnis ingin melakukan penghematan biaya yang sedang mengurangi jumlah staf tim yang bekerja secara remote atau di klien dengan lokasi kantor bergengsi. Fasilitas yang Tersedia dan Fasilitas Tambahan di Virtual Office Indonesia Untuk mewujudkan penghematan, berikut beberapa fasilitas yang disediakan di virtual office Indonesia, yaitu Fasilitas Utama di Virtual Office Indonesia Ada beberapa fasilitas dasar yang tersedia di kantor maya, antara lain Video Conference Virtual Office Indonesia Anda bisa bekerja dengan aman dan nyaman menggunakan video conference. Untuk koordinasi dengan tim maupun klien juga bisa terwujud menggunakan video conference dari mana saja dan kapan saja. Mail Handling Pemilik bisnis tidak perlu bingung mengenai masalah pengiriman surat dan paket untuk keperluan kantor. Penyedia jasa kantor maya akan memberikan alamat untuk perusahaan Anda. Untuk memudahkan pengecekan, maka ada notifikasi yang akan mengkonfirmasi semua surat dan paket. Pemilik bisnis bisa kapan saja mengambil paket dan surat tersebut. Virtual Receptionist Layanan selanjutnya yang bisa pemilik bisnis dapatkan adalah layanan resepsionis profesional. Anda akan terbantu mulai dari menyapa klien, menerima dokumen yang masuk dan memberikan notifikasi. Call Answering Selain itu, pemilik bisnis juga akan mendapatkan layanan penjawab telepon, lalu meneruskannya kepada Anda. Baik telepon dari calon klien maupun rekan bisnis akan tertangani dengan baik. Meeting Room Pemilik bisnis tidak perlu bingung lagi ketika ingin mengadakan rapat dengan klien. Manfaatkan fasilitas meeting room yang telah disediakan penyedia gedung. Akses meeting room ini sudah terintegrasi di beberapa lokasi strategis. Layanan Khusus Sedangkan untuk layanan khusus, pemilik bisnis akan menikmati beberapa hal berikut ini Zonasi Perkantoran Virtual office di Indonesia bertempat di zona komersial atau perkantoran. Pemilik bisnis tidak perlu khawatir lagi karena lokasi kantor sudah sesuai dengan peraturan kawasan terkait zonasi. Nomor Telepon Khusus Perusahaan Masih berkaitan dengan layanan dasar penerimaan telepon, Anda akan mendapatkan nomor khusus untuk perusahaan. Sehingga bisnis yang Anda kelola terlihat terpercaya dan profesional. Alamat Bisnis Strategis Selain itu, alamat bisnis yang Anda dapatkan berada di lokasi bergengsi dan strategis. Anda bisa menggunakannya untuk domisili perusahaan dan memberikan kesan bonafit. Pengurusan Kelegalan Untuk mendapatkan dokumen legal berkaitan dengan berdirinya perusahaan, Anda memerlukan alamat kantor. Sehingga Anda tidak akan menemui kendala saat harus mengurus SKDP, NPWP, TDP, SIUP dan dokumen legal lainnya. Pengurusan PKP Bagaimana meningkatkan peluang kerjasama bisnis dengan pemerintah untuk virtual office Indonesia? Anda tidak perlu khawatir karena pemilik gedung akan menyediakan dan mengurus PKP untuk perusahaan. Keuntungan dan Kerugian Menerapkan Virtual Office Indonesia Contoh virtual office Indonesia memiliki keuntungan dan kerugian dalam penerapannya. Kenali apa saja kelebihan dan kelemahannya agar Anda bisa memaksimalkannya. Keuntungan Simak beberapa keuntungan menerapkan kantor virtual berikut ini. Menghemat Biaya Menjadi alasan pertama mengapa banyak orang menerapkan kantor maya adalah untuk menghemat biaya. Jika Anda freelancer atau pemilik perusahaan startup akan sangat menguntungkan memilih kantor virtual. Untuk membangun sebuah kantor akan memerlukan biaya yang tidak sedikit. Untuk kantor yang masih merintis usahanya, bisa mengalihkan biaya membangun kantor untuk menambah modal. Sehingga bisa mengembangkan bisnisnya. Tidak Terkendala Kemacetan Masalah lalu lintas padat di kota-kota besar belum menemukan solusi yang tepat. Sehingga jika Anda menerapkan kantor virtual akan sangat membantu karena tidak perlu berangkat ke kantor. Anda tidak akan perlu membuang waktu lagi terjebak di kemacetan untuk bekerja. Lebih Dekat dengan Keluarga Pekerja yang sudah memiliki keluarga terkadang tidak bisa memiliki banyak waktu untuk keluarganya karena sibuk bekerja. Namun, Anda akan mudah berinteraksi dengan keluarga saat bekerja di perusahaan yang menerapkan virtual office Indonesia. Rapat Lebih Fleksibel Salah satu hal wajib yang rutin dilakukan perusahaan adalah rapat. Pemilik bisnis yang menerapkan virtual office dan kesiapan SDM Indonesia saat ini sudah tidak diragukan lagi. Anda bisa rapat lebih fleksibel untuk waktu dan tempat. Rapat virtual bisa Anda lakukan dengan mudah, sedangkan untuk rapat offline bisa memanfaatkan fasilitas dari penyedia layanan. Mengurangi Stres Bekerja di tempat yang sama dengan rutinitas yang sama juga akan meningkatkan stres. Terlebih lagi bekerja di kantor pada umumnya sering terjadi konflik antar pegawai. Menggunakan kantor maya akan membuat semua menjadi lebih mudah. Anda bisa bekerja di kafe atau tempat nyaman lainnya. Pekerjaan yang bisa Anda atur sendiri waktunya akan mengurangi tingkat stres. Kekurangan Tidak hanya memiliki kelebihan, virtual office Indonesia juga memiliki kekurangan yang harus dipahami pemilik bisnis. Sehingga saat menerapkan kantor maya bisa meminimalisir hal ini. Berikut beberapa kekurangan dari kantor maya. Rentan Miscommunication Jika Anda tidak bisa mewujudkan kerjasama tim yang solid, maka akan sulit dalam penggunaan kantor virtual di Indonesia. Sebab, komunikasi banyak dilakukan menggunakan jaringan telepon maupun internet. Sering kali terjadi koneksi yang tidak lancar. Selain itu kesalahpahaman komunikasi antar karyawan juga bisa terjadi. Cobalah menggunakan platform komunikasi yang baik untuk tim Anda. Kinerja Karyawan Sulit Diawasi Pekerjaan yang dilakukan pekerja di rumah masing-masing atau lokasi yang terpisah, harus diakali dengan tim yang solid. Pemilik bisnis tidak bisa langsung melihat kinerja karyawannya, berbeda dengan kantor konvensional. Terapkan sistem laporan pekerjaan secara harian. Sehingga karyawan yang bekerja di rumah bisa melaporkan apa yang sudah dikerjakan hari ini. Selain itu, Anda bisa membuka forum diskusi untuk melakukan laporan. Sistem Penyimpanan Data Pemilik bisnis juga harus menyiapkan sistem penyimpanan data yang memadai. Sehingga tidak terjadi masalah kehilangan data. Meskipun virtual office Indonesia memiliki berbagai kelebihan, namun Anda juga harus memahami kekurangannya. Sehingga pemilik bisnis tetap bisa bekerja dengan baik menggunakan kantor virtual. Saat ini, banyak perusahaan yang menawarkan kemudahan bagi para karyawan yang bekerja secara remote. Salah satunya adalah dengan menyewa virtual office sebagai tempat kerja. Selain harganya yang relatif murah, jasa penyedia kantor virtual ini memiliki manfaat lain yang cocok bagi perusahaan kecil atau rintisan. Dengan fasilitas yang memadai serta akses yang mudah, produktivitas kerja karyawan bisa meningkat dengan cepat. Meskipun demikian, perusahaan yang ingin menyewa kantor virtual baiknya pelajari dulu kelebihan dan kekurangan dari konsep tersebut. Sebab, tak selamanya virtual office dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Maka dari itu, yuk, pelajari serba-serbi kantor virtual dalam rangkuman di bawah ini! Apa Itu Virtual Office? Sebelum membahas kelebihan dan kekurangan virtual office sebagai tempat kerja, kita perlu memahami definisinya terlebih dahulu. Virtual office mengacu pada “ruang kerja” atau “kantor” yang tersedia di dunia maya, di mana pengusaha bisa menjalankan bisnis tanpa mengeluarkan biaya sewa dan staf administrasi. Di sini, para karyawan bisa menuntaskan pekerjaannya tanpa harus memiliki kantor dalam bentuk fisik. Singkatnya, karyawan dapat bekerja dari mana saja dengan teknologi tersebut. Nah, keistimewaan ini hadir karena mereka juga disertakan fasilitas seperti layanan penjawab telepon, voice mail, dan ruang rapat oleh kantor virtual. Meskipun terkesan modern dan unik, virtual office menawarkan sejumlah manfaat yang bisa menguntungkan perusahaan. Penasaran seperti apa? Berikut ini adalah tiga kelebihan tempat kerja di kantor virtual yang bisa kamu pertimbangkan. 1. Menghemat Operasional Kantor Dengan memiliki kantor virtual, perusahaan tidak perlu memiliki bangunan sendiri dan mengeluarkan biaya untuk operasional. Kantor virtual sangat cocok bagi perusahaan kecil atau rintisan yang menerapkan sistem kerja dari mana saja. Perusahaan juga tidak perlu memikirkan pembayaran listrik, kebersihan, dan sebagainya karena sudah termasuk dalam biaya sewa. 2. Mudah Berganti Kantor Perusahaan yang memiliki kantor tetap dalam bentuk fisik tidak bisa berpindah lokasi sesuka hati. Akan tetapi, jika perusahaan menggunakan virtual office, mereka bisa mengubah lokasi kantor tanpa harus mengeluarkan biaya besar. Biasanya, jasa kantor virtual cocok digunakan oleh perusahaan konsultan yang harus berdekatan dengan klien. 3. Lebih Menghemat Waktu Karyawan virtual office juga diuntungkan karena mereka tidak perlu datang ke kantor. Karyawan dapat bekerja dari mana saja sesuai kebutuhannya, sehingga mereka tidak perlu membuang uang serta waktu untuk commuting ke kantor. Kekurangan Tempat Kerja di Virtual Office Tidak hanya memiliki kelebihan, tempat kerja di kantor virtual juga memiliki sejumlah kekurangan yang pelru kamu perhatikan. Berikut ini adalah tiga kekurangan dari virtual office yang perlu diketahui. 1. Hubungan dengan Karyawan yang Kurang Terjalin Karyawan yang bekerja virtual office didorong untuk berkomunikasi lewat internet atau media sosial. Sehingga, tak jarang alur komunikasi personal kurang terbangun antara sesama karyawan dan dengan manajemen perusahaan. Solusi untuk masalah tersebut adala mengadakan pertemuan setiap 2 minggu sekali. Kegiatan seperti meeting offline atau acara makan bersama bisa membuat komunikasi menjadi lebih lancar. 2. Karyawan Kurang Fokus dalam Bekerja Seringkali, manajemen perusahaan menemukan karyawan yang memiliki masalah dalam pekerjaannya. Tak jarang, hal tersebut dikaitkan dengan sistem bekerja dari mana saja yang dapat mengalihkan fokus karyawan. Hal ini dikarenakan tidak adanya interaksi langsung antar karyawan dan pimpinan jika bekerja secara remote. Maka dari itu, lakukan monitoring terhadap kinerja karyawan secara rutin. Untuk memberikan penilaian dan evaluasi kerja. 3. Tidak Cocok untuk Semua Bidang Bisnis Pada dasarnya, tidak semua bidang bisnis cocok bekerja dalam virtual office. Misalnya seperti perusahaan yang bergerak di bidang teknik. Maka dari itu, sebelum menggunakan kantor virtual, perusahaan harus memastikan bahwa pelayanan dari pihak penyedia jasa sesuai dengan kebutuhan mereka. Apabila memang dirasa tak sesuai, perusahaan baiknya tetap menggunakan kantor fisik supaya produktivitas mereka tetap terjamin. Berikut adalah pemaparan mengenai kelebihan dan kekurangan dari kantor virtual. Jangan lupa untuk buat keputusan bersama manajemen perusahaan dan pimpinan sebelum memilih kantor virtual. Tentukan apakah layanannya sesuai dengan pekerjaan dan bidang bisnis perusahaan atau tidak.

kelebihan dan kekurangan kantor maya